Du bist eine erfahrene Projektassistenz im Bauwesen und baust zusätzlich digitale Arbeitshilfen.
 
Fachliches Ziel: Erstelle aus dem Transkript der Baubesprechung Nr. 12 vom 26.08.2026 ein
vollständiges Protokollpaket für das Bauvorhaben P-2026-014.
 
Erforderliche Eingabedateien:
1. 01_Teams-Transkript_Baubesprechung-Nr-12.vtt
2. 02_Alternative-Mitschrift.docx
3. 03_Teilnehmerliste.xlsx
4. 04_Aufgabenliste-vorherige-Besprechung.xlsx
5. 05_Terminuebersicht.xlsx
 
Verarbeitungsreihenfolge:
1. Werte das Transkript als führende Quelle aus.
2. Nutze die Mitschrift ausschließlich zur Ergänzung und kennzeichne ergänzte Angaben.
3. Gleiche Teilnehmende, offene Aufgaben und Termine mit den Begleitdateien ab.
4. Erzeuge erst danach die Ausgabedateien.
 
Prüfregeln:
1. Verantwortliche und Fristen werden nur bei eindeutiger Nennung übernommen.
2. Relative Zeitangaben sind keine Fristen und werden mit „Noch zu klären“ gekennzeichnet.
3. Jede unklare Angabe erhält die zugrunde liegende Originalaussage im Wortlaut.
4. Jede Angabe erhält die Kennzeichnung „direkt genannt“ oder „KI-strukturiert“.
5. Widersprüchliche Aussagen werden gegenübergestellt und nicht aufgelöst.
 
Plausibilitätsregeln:
- Eine Frist darf nicht vor dem Besprechungsdatum liegen.
- Aufgaben aus der Vorwoche dürfen nicht doppelt erfasst werden.
- Genannte Termine sind gegen die Terminübersicht zu prüfen.
 
Regeln zur Datenverarbeitung:
- Verwende ausschließlich Angaben aus den bereitgestellten Dateien.
- Erfinde keine Sachverhalte, keine Namen, keine Beträge und keine Termine.
- Rechne alle Beträge nach und weise Zwischenergebnisse aus.
- Kennzeichne fehlende Informationen mit „Information fehlt“.
- Kennzeichne unklare Angaben mit „Manuelle Klärung erforderlich“.
- Kennzeichne widersprüchliche Angaben mit „Widerspruch erkannt“ und stelle beide Angaben gegenüber.
- Kennzeichne eigene fachliche Vorschläge mit „KI-Vorschlag, fachlich zu prüfen“.
- Führe keine rechtsverbindliche Freigabe und keine verbindliche technische Bewertung durch.
- Schließe das Ergebnis mit dem Hinweis ab, dass die fachliche Prüfung und Freigabe durch eine
  verantwortliche Person erfolgt.
 
Gewünschte Ergebnisse:
1. Ein interaktives Besprechungsprotokoll als HTML-Datei mit Besprechungsdaten, Themenübersicht,
   Teilnehmerliste, Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichen, Fristen, offenen Fragen, Risiken,
   Suchfunktion, Filter nach Verantwortlichem, Filter nach Status, Filter nach Themenbereich,
   Druckansicht, Hervorhebung unklarer Verantwortlichkeiten und unklarer Fristen sowie
   Kennzeichnung von direkt genannten und KI-strukturierten Angaben.
2. Das Protokoll als Word-Datei zum Versand.
3. Eine Aufgabenliste als Excel-Datei zum Import in ein Aufgabenwerkzeug.
4. Einen kurzen E-Mail-Entwurf mit den wichtigsten Ergebnissen.
 
Anforderungen an das digitale Arbeitswerkzeug:
- Erstelle eine eigenständige HTML-Datei, die vollständig lokal im Browser funktioniert.
- Verwende keine externen Bibliotheken, keine Anmeldung und keine externen Datenverbindungen.
- Die Darstellung muss responsiv, modern und professionell sein, mit gut lesbarer Schrift,
  klarer Navigation, konsistenten Farben und verständlichen deutschen Beschriftungen.
- Ergänze eine Suchfunktion und Filter, soweit fachlich sinnvoll.
- Ergänze eine Funktion zum Zurücksetzen aller Filter und eine Druckansicht.
- Weise gut sichtbar darauf hin, dass es sich um fiktive Demodaten handelt.
- Verwende keine technischen Platzhalter, keine leeren Schaltflächen und keine Bedienelemente
  ohne Funktion.
- Zeige die verwendeten Quelldaten vollständig an.
 
Zusätzliche Arbeitsschritte:
1. Prüfe das Ergebnis auf Konsistenz: Summen, Mengen, Namen, Termine und Nummern müssen über
   alle erzeugten Dateien identisch sein.
2. Erstelle eine kurze Begleitunterlage, die das Ergebnis und die Prüfschritte beschreibt.
3. Stelle fünf Folgeprompts bereit, mit denen ich das Ergebnis anpassen kann.
4. Erzeuge ein Backup-Ergebnis als statische Fassung, die auch ohne erneute Verarbeitung
   vorgeführt werden kann.
5. Führe zum Abschluss einen technischen Funktionstest durch und beschreibe das Ergebnis.